eTermin Anbindung

Über eTermin

eTermin ist die flexibelste und funktionsreichste Lösung für Online Terminvereinbarungen. Neben einer einfachen Mitarbeiter- und Kundenverwaltung und einer individuellen Designanpassung führt eine automatisierte Terminerinnerung per SMS und E-Mail zur verbesserten Termintreue. Die Bezahlmöglichkeit während der Online Buchung vereinfacht den Prozess um einen weiteren wichtigen Schritt. Ganz flexibel können Dienstleistungen und Preise verwaltet und angepasst werden. eTermin ist der unverzichtbare Helfer im Arbeitsalltag - egal ob Fitnessstudio, Arztpraxis, Restaurant oder Beratungsunternehmen – konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Kunden! Der administrative Aufwand und die Kosten sinken, dennoch bleibt der Kunde stets im Mittelpunkt des Geschehens.

Ausgezeichneter Support und Kundennähe zeigen sich auch bei der Unterstützung der Ersteinrichtung, dem Import von bestehenden Kundendatenbanken oder der kostenlosen Einbindung der Online-Terminbuchung. Diese lässt sich komplett auf das Look & Feel der Dienstleister-Webseite anpassen, entweder über die Benutzeroberfläche oder mittels CSS-Befehlen für Webadministratoren.

Mit der eTermin Programmierschnittstelle (API) kann bestehende Software direkt an eTermin angebunden werden. Dienstleister sind durch den Einsatz von eTermin produktiver und können sich auf deren Kunden konzentrieren.

Die eTermin-Anbindung ermöglicht die Synchronisation von Terminen in beide Richtungen. Die Einstellungen sind über den Reiter Schnittstellen zu konfigurieren.

Hierüber ist zunächst über den Schieberegler am oberen Rand die Schnittstelle insgesamt zu aktivieren. Über den Schieberegler unter der Beschreibung kann aktiviert werden, dass Termine, die im Ink Studio Manager geändert/angelegt/gelöscht werden, auch zu eTermin übertragen werden. Ist diese Schaltfläche nicht angehakt, so werden nur Termine aus eTermin zum Ink Studio Manager importiert.

Die Daten im Abschnitt Authentifizierung bei eTermin werden über die Einstellungen in eTermin bereitgestellt und sind hier einzutragen. Diese sind für den Abruf von Terminen, Kalendern und Dienstleistungen aus eTermin notwendig.

Sollen die Termine, die in eTermin eingetragen werden, automatisch zum Ink Studio Manager übertragen werden, so muss ein API-Key bei eTermin eingetragen werden. Dieser API-Key kann hier in den Einstellungen generiert werden.

Konfiguration Ink Studio Manager

Um die Konfigurationsmöglichkeiten von Kalendern und Leistungen, die eTermin bietet, im Ink Studio Manager abzubliden, sind nach dem Eintragen der Authentifizierungsdaten zunächst die Kalender und Leistungen über den entsprechenden Button zu importieren. Wenn diese gefüllt sind, können sie nun an den entsprechenden Stellen konfiguriert werden. Nach dem Laden der Daten müssen die Einstellungen gespeichert werden!

Je nach Konfiguration der Kalender und Leistungen in eTermin sieht die Konfiguration im Ink Studio Manager anders aus. An den folgenden zwei Stellen sind Einstellungen vorzunehmen.

Terminart

An der Terminart ist zwingend die Leistung zu hinterlegen. Sollen die Termine zu einer Leistung direkt zu einem Kalender in eTermin verknüpft werden, so kann der Kalender direkt hier eingetragen sein. Dann werden die Termine, unabhängig vom im Ink Studio Manager gesetzten Künstler, in diesen Kalender eingetragen. Soll der Kalender aber anhand des Künstlers festgemacht werden, so kann das Feld hier leer bleiben.

Künstler

Am Künstler ist der eTermin-Kalender zu hinterlegen, in den die Termine dieses Künstlers eingetragen werden. Hierbei ist sicherzustellen, dass jeder Kalender maximal einem Künstler zugeordnet ist.

Einstellungen in eTermin

In eTermin ist für die Anbindung an externe Schnittstellen aktuell der Pro-Tarif notwendig. Unter API Schnittstellen > API & Web Push können dann die Einstellungen vorgenommen werden.

Sollen neue, geänderte und gelöschte Termine sofort ohne manuelle Synchronisation übertragen werden, so ist Web Push zu aktivieren. Damit die Account-Validierung und die Termin-Zuordnung korrekt erfolgen, sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

Einstellung	Wert
An folgende URL senden	https://backend.inkstudiomanager.de/eterminwebhook
Http header name (optional)	API-KEY
Http value (optional)	bdde5e47-ff63-4acb-bddf-de122d6d1574*
Format	Json

*Dynamischer Wert aus den Ink Studio Manager Einstellungen