Stammkunden binden Tattoo

Wie du mit Aktionen echte Begeisterung schaffst – und Stammkund:innen gewinnst

Kundentreue ist kein Zufall – sie ist planbar. Gerade in der Tattoo-Branche, in der Vertrauen, Sympathie und Qualität eine große Rolle spielen, können gut organisierte Events den entscheidenden Unterschied machen. Mit Formaten wie Flash-Days, Walk-In-Wochen oder exklusiven Stammkunden-Aktionen bringst du nicht nur neue Gesichter ins Studio – du verwandelst sie auch in echte Fans.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du solche Events erfolgreich planst, was du dabei beachten solltest – und wie eine Tattoo-Studio-Software dich dabei effektiv unterstützen kann.

Warum Events ein Gamechanger für dein Tattoo-Studio sind

Events bieten dir gleich mehrere Vorteile:

• Mehr Sichtbarkeit: Gute Aktionen verbreiten sich über Social Media und Mundpropaganda schnell.

• Neukundengewinnung: Viele Kund:innen kommen „einfach mal vorbei“ – und bleiben.

• Umsatzboost: Durch gebündelte Termine und kleine Motive entsteht eine hohe Produktivität.

• Community-Aufbau: Du stärkst das Vertrauen in dein Studio und schaffst emotionale Bindung.

1. Flash-Days: Schnell, kreativ, beliebt

Bei einem Flash-Day stellst du vorgezeichnete Motive (sogenannte Flashs) zur Auswahl – und stichst sie in schneller Folge an einem oder mehreren Tagen. Die Kund:innen suchen sich spontan ein Design aus, zahlen direkt und bekommen meist kleinere Tattoos zu einem attraktiven Preis.

Tipps zur Planung:

• Motive vorher auf Social Media posten (aber nur teilweise zeigen, um Spannung zu erzeugen)

• Teilnahme mit fester Uhrzeit (z. B. über ein Buchungssystem) oder wirklich „first come, first serve“

• Gute Vorbereitung vor Ort: klare Abläufe, Beschilderung, Getränke und Snacks, Musik

💡 Software-Tipp:
Mit einer Tattoo-Studio-Software kannst du im Vorfeld Zeitslots für Flashs freigeben, Anzahlungen einsammeln und automatische Erinnerungen verschicken. Das minimiert No-Shows und Chaos am Eventtag.

2. Walk-In-Wochen: Spontan, aber organisiert

Walk-In-Tage oder -Wochen sind perfekt für alle, die spontan tätowieren möchten – ohne Beratung oder Vorgespräch. Beliebt sind kleine Motive, Schriftzüge oder Minimal-Tattoos.

Das brauchst du:

• Klare Regeln: keine komplexen Custom-Motive, feste Größen, begrenzte Platzierung

• Personal vor Ort, das Termine koordiniert, Fragen beantwortet und Wartezeiten regelt

• Gute Vorbereitung mit Checklisten, Einverständniserklärungen und Hygienestandards

• Getränke und Snacks, Musik

💡 Software-Tipp:
Auch spontane Aktionen lassen sich mit digitaler Unterstützung verbessern:
Erstelle eine digitale Warteliste, organisiere digitale Kundenformulare oder weise im Vorfeld Zeitblöcke über ein Buchungstool zu – ganz ohne Papierchaos.

3. Aktionen für Stammkund:innen – echte Wertschätzung zeigen

Viele Tattoo-Studios denken beim Marketing nur an Neukundengewinnung. Doch der größte Wert liegt oft in deinen bestehenden Kund:innen. Warum nicht mal ein Event nur für sie?

Ideen für Stammkunden-Events:

• Einladung zu exklusiven Tattoo-Nights mit Snacks, Musik und kleinen Motiven

• Rabatte oder Giveaways für Wiederholungstermine

• Vorschau auf neue Flash-Sheets oder limitierte Motive

• „Bring a Friend“-Aktion: Stammkund:innen dürfen eine befreundete Person mitbringen, die ein kleines Erst-Tattoo günstiger bekommt. Du gewinnst Vertrauen und potenziell eine neue Langzeitkund:in.

•  Tattoo-Jubiläums-Tag: Lade Kund:innen ein, die seit 1, 3 oder 5 Jahren bei dir sind – z. B. mit einem Mini-Tattoo, freiem Touch-up oder exklusiven Designs.

• Kundenwand oder „Tattoo-Family“-Galerie: Starte eine Wand oder digitale Galerie mit Bildern von deinen Stammkund:innen (nach deren Einverständnis). Lade sie ein, gemeinsam einen Community-Moment zu schaffen – vielleicht mit einem Fototermin oder einem Gewinnspiel.

• „Tattoo & Talk“ – Artist-Gespräch für treue Kund:innen: Ein intimes Q&A oder Artist-Abend, bei dem Stammkund:innen dich hinter den Kulissen erleben können. Ideal für Artists mit eigener Geschichte oder Stilrichtung, die tiefer gehen wollen.

💡 Software-Tipp:
Eine gute Studio-Software ermöglicht es dir, Stammkund:innen zu markieren, gezielt anzuschreiben und ihnen frühzeitig Zugriff auf Termine oder Angebote zu geben – automatisiert und persönlich zugleich.

4. Saisonale Events – mit dem Kalender planen

Plane deine Aktionen vorausschauend und im Rhythmus des Jahres. Beliebte Anlässe für Events:

• Valentinstag: Couple-Tattoos, Partner-Motive

• Halloween: Dark Flashs, Spooky Designs. Extra: Verkleidete Kund:innen bekommen ein kleines Freebie, z. B. einen Merch-Artikel oder Pflegeprobe.

• Weihnachten: Gutscheine, Jahresrückblick, Charity-Events. Tipp: Nutze Social Media für Last-Minute-Käufe.

• Sommer: Walk-In-Woche vor der Tattoo-Pause (Urlaubszeit)

• „New Year, New Ink“-Aktion im Januar: Starte das neue Jahr mit einer Aktion für Neuanfänge – symbolische Motive, Jahreszahlen, erste Tattoos oder Cover-Ups

💡 Software-Tipp:
Mit einer Tattoo-Studio-Software kannst du Aktionen frühzeitig im Kalender blocken, auf Social Media verknüpfen und automatisierte Kommunikation starten – vom Ankündigungspost bis zur Nachfass-Mail.

5. So holst du das Maximum aus deinem Event

• Dokumentiere den Tag: Mache Fotos, Stories, Reels – zeig, was im Studio passiert.

• Ermutige zur Bewertung: Bitte Teilnehmende um Google- oder Instagram-Bewertungen nach dem Event.

• Nutze E-Mail oder WhatsApp-Newsletter: Halte den Kontakt zu Teilnehmenden aufrecht und informiere über neue Aktionen.

Fazit: Events stärken deine Marke – und deine Community

Flash-Days, Walk-In-Wochen oder Stammkunden-Events sind mehr als kurzfristige Umsatzbooster. Sie schaffen Begeisterung, Vertrauen – und echte Verbundenheit zu deinem Studio.

Mit der richtigen Planung, einer professionellen Präsentation und digitaler Unterstützung durch eine spezialisierte Tattoo-Studio-Software kannst du solche Events effizient, professionell und stressfrei umsetzen.

Kundenbindung ist kein Zufall – sondern das Ergebnis kluger, geplanter Erlebnisse.