Softwareupdate 06.12.24 – Inventar

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Eine effiziente Inventarverwaltung ist für Tattoo-Studios von zentraler Bedeutung, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Mithilfe einer speziellen Software können Studios ihre Materialien wie Farben, Nadeln und Hygieneartikel übersichtlich organisieren und ihren Bestand stets im Blick behalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Engpässen oder Überbeständen.

Einen ersten Schritt der Inventarisierung geht dieses Update an. Es bietet die einfache Möglichkeit, Produktbestände zu verfolgen, schnell und einfach bei Verbrauch zu reduzieren und bei Unterschreitung eines Mindestbestandes einen Hinweis anzuzeigen.

Gesamtliste und Bearbeitung

Die Inventarliste ist über die Hauptnavigation unter dem Punkt Studiobetrieb erreichbar.

Inventarliste mit allen Produkten und deren Beständen

Hierüber können neue Einträge angelegt, bestehende Einträge bearbeitet und auch wieder gelöscht werden.

Bearbeitungsmaske eines Produktes

Schnellerfassung Verbrauch

Ist mindestens ein Produkt anlegt, so erscheint auf der Startseite im Menü am oberen rechten Rand nun ein weiterer Button.

Navigationsmenü mit dem Button zum Erfassen eines Produktverbrauchs

Über diesen Button kann schnell und einfach der Verbrauch eines Produktes reduziert werden. Somit muss für diese Aktion nicht extra über die Inventarliste gegangen werden. Bei einem Klick auf den Button öffnet sich ein Untermenü mit einer Liste der vorhandenen Produkte.

Untermenü mit der Auswahl des zu verbrauchenden Produkts

Bei einem Klick auf das gewünschte Produkt, dessen Bestand reduziert werden soll, erscheint eine Abfrage nach der Anzahl der verbrauchten Einheiten. Dieser Wert ist mit der Standard Reduzierungsmenge aus dem Produkt vorbelegt.

Dialogfenster zur Eingabe der Anzahl der verbrauchten Produkteinheiten.

Mit einem Klick auf OK wird der Verbraucht des Produktes um die angegebene Menge reduziert.

Hinweis bei Unterschreitung des Mindestbestands

Wird der zu einem Produkt hinterlegte Mindestbestand unterschritten, so wird dies im Dashboard farbig angezeigt. Sowohl das Icon in der Menüleiste als auch der Eintrag in der Produktliste werden rot dargestellt.

Anzeige der Produkte mit unterschrittenem Mindestbestand

Suche über die Warteliste

Eine zusätzliche kleine Änderung habe ich bei der Suche über die Warteliste in der Terminplanung vorgenommen. Hier wurden die Telefonnummer(n) und Notizen hinzugenommen, sodass der Kontakt direkt angerufen werden kann.