Materialverbrauch Archives - Ink Studio Manager

Materialverbrauch

März 5 2025

Softwareupdate 05.03.25 – Diverse Optimierungen

inkstudiomanagerSoftware-News Bestandsverwaltung, Inventar, Materialverbrauch

Dieses Update bringt diverse kleinere Optimierungen, die sich nicht unter einem größeren Begriff zusammenfassen lassen. Insgesamt wurde an viele Stellen etwas geschraubt, die ich euch nun einzeln erläutern möchte.

Kundendaten

Auf der Bearbeitungsmaske kann das Geburtsdatum nun auch direkt eingegeben werden und muss nicht mehr über die Dialog ausgewählt werden.
Die Suche bei der Eingabe von mehreren Wörtern wurde optimiert, sodass nun nicht mehr der ganze Text verglichen wird, sondern die einzelnen Wörter berücksichtigt werden.

Kalender

In der Kalenderansicht gibt es nun einen Heute-Knopf, der den Kalender auf den aktuellen Tag fokussiert.

Listenansichten allgemein

In der Listenansichten, in denen in einer eigenen Spalte Aktionen verfügbar sind, wird diese Aktionsspalte nun am rechten Rand angeheftet. Dies bedeutet, dass sie auch dann sichtbar ist, selbst wenn die Liste einen horizontalen Scrollbalken enthält.

Material/Inventar

Inventar wurde in Material umbenannt.
Die Farben gibt es nun nicht mehr, sondern sind über das Material abzubilden. Die Farbverwendung wurde nun ebenfalls auf die Materialien erweitert, sodass jede Art von Material an einem Termin hinterlegt werden kann.
Die Materialliste enthält nun eine Textsuche.
In der Projekt-Detailansicht werden nun auch die für alle Termine gespeicherten Materialverwendungen angezeigt. Somit muss für die schnelle Recherche nicht über die einzelnen Termine gesucht werden.
Am Material können nun die Terminarten hinterlegt werden. Bei der Schnellerfassung der Materialverwendungen im Termin (neue Schaltfläche) werden dann nur die Materialien angezeigt, die für die im Termin hinterlegte Terminart zugeordnet sind.
Da die Materialliste nun auch deutlich länger werden dürfte, muss für die bei der Schnellreduzierung des Materialbestands über das Dashboard anzuzeigenden Materialien die Checkbox Für Schnellreduzierung aktivieren angehakt sein

Checkbox um die Schnellreduzierung für ein Material zu aktivieren

Terminbearbeitung

Für eine schnelle Erfassung des Materialverbrauchs wurde ein entsprechender Dialog gebaut. Dieser enthält die für die Terminart konfigurierten Materialien

Maske zur Erfassung von Materialverbräuchen

Projektstatus

Am Projektstatus kann nun der Standardstatus definiert werden. Dieser wird bei neuen Projekten direkt gesetzt, sodass es nicht vergessen geht und das Projekt keinen Status gesetzt hat.

Dezember 6 2024

Softwareupdate 06.12.24 – Inventar

inkstudiomanagerSoftware-News Bestandsverwaltung, Desinfektion, Inventar, Materialverbrauch, Mindestbestand

Eine effiziente Inventarverwaltung ist für Tattoo-Studios von zentraler Bedeutung, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Mithilfe einer speziellen Software können Studios ihre Materialien wie Farben, Nadeln und Hygieneartikel übersichtlich organisieren und ihren Bestand stets im Blick behalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Engpässen oder Überbeständen.

Einen ersten Schritt der Inventarisierung geht dieses Update an. Es bietet die einfache Möglichkeit, Produktbestände zu verfolgen, schnell und einfach bei Verbrauch zu reduzieren und bei Unterschreitung eines Mindestbestandes einen Hinweis anzuzeigen.

Gesamtliste und Bearbeitung

Die Inventarliste ist über die Hauptnavigation unter dem Punkt Studiobetrieb erreichbar.

Hierüber können neue Einträge angelegt, bestehende Einträge bearbeitet und auch wieder gelöscht werden.

Schnellerfassung Verbrauch

Ist mindestens ein Produkt anlegt, so erscheint auf der Startseite im Menü am oberen rechten Rand nun ein weiterer Button.

Über diesen Button kann schnell und einfach der Verbrauch eines Produktes reduziert werden. Somit muss für diese Aktion nicht extra über die Inventarliste gegangen werden. Bei einem Klick auf den Button öffnet sich ein Untermenü mit einer Liste der vorhandenen Produkte.

Untermenü mit der Auswahl des zu verbrauchenden Produkts

Bei einem Klick auf das gewünschte Produkt, dessen Bestand reduziert werden soll, erscheint eine Abfrage nach der Anzahl der verbrauchten Einheiten. Dieser Wert ist mit der Standard Reduzierungsmenge aus dem Produkt vorbelegt.

Dialogfenster zur Eingabe der Anzahl der verbrauchten Produkteinheiten.

Mit einem Klick auf OK wird der Verbraucht des Produktes um die angegebene Menge reduziert.

Hinweis bei Unterschreitung des Mindestbestands

Wird der zu einem Produkt hinterlegte Mindestbestand unterschritten, so wird dies im Dashboard farbig angezeigt. Sowohl das Icon in der Menüleiste als auch der Eintrag in der Produktliste werden rot dargestellt.

Anzeige der Produkte mit unterschrittenem Mindestbestand

Suche über die Warteliste

Eine zusätzliche kleine Änderung habe ich bei der Suche über die Warteliste in der Terminplanung vorgenommen. Hier wurden die Telefonnummer(n) und Notizen hinzugenommen, sodass der Kontakt direkt angerufen werden kann.