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Mit der neuen Tattoo Studio Software Ink Studio Manager verwalten Tattoo-Studios ihre kompletten Abläufe und reduzieren somit ihren Arbeitsaufwand.

Die gute Führung eines Studios ist der Schlüssel zum Erfolg, aber es fehlt an Werkzeugen, die die Organisation des Studios vereinfachen. Diese Lücke füllt der Ink Studio Manager mit einer speziell auf Tattoo-Studios optimierten Software. Ein übersichtlicher Terminplaner, die schnelle Erfassung von Kunden und Projekten, einfache Verwaltung der Warteliste sowie die Protokollierung und Auswertung von Zahlungen machen die Software zu einem unverzichtbaren Helfer.

Können sich größere Studios zur Verwaltung der Termine und Künstler einen eigenen Studiomanager leisten, so ist dies für viele kleine Studios finanziell nicht möglich. Dementsprechend obliegt die Organisation der Termine beim Tätowierer selbst. Oftmals wird dies über Outlook oder sogar einen handschriftlichen Terminkalender durchgeführt. Eine zentrale Verwaltung der Kunden mit allen durchgeführten Projekten inklusive Bildern und getätigten (An-)Zahlungen fehlt meistens vollständig. Auch die Warteliste wird meist handschriftlich verwaltet. Dies macht einerseits Änderungen aufwändig. Andererseits erschwert das zudem die Terminfindung für einen ausgefallenen Termin, wenn nicht alle Informationen zu Projektdauer, Anfahrt oder Vorlauf zur Verfügung stehen. All diese Probleme adressiert der Ink Studio Manager und macht so die Organisation des Tattoo-Studios deutlich einfacher.

Folgende Funktionen sind derzeit abgebildet:

• Zentraler Kunden- und Projektstamm:
  • Stammdaten inklusive Kontaktinformationen verwalten
  • Einnahmen und Ausgaben hinterlegen, Kosten im Vorfeld planen
  • Dateien ablegen, z. b. Entwürfe oder Bilder der fertigen Tattoos
• Terminkalender
  • Tages-, Wochen-, Monats- und Zeitleistenansichten verfügbar.
  • Terminerstellung per Drag&Drop des Kunden/Projektes
  • Schnell Termine absagen und per Warteliste Alternative finden
• Warteliste
  • Kunden mit oder ohne ein laufendes Projekt in die Warteliste einfügen
  • Umsortieren per Drag&Drop
• Auswertungen
  • Grafische Darstellung der Umsätze für definierte Zeiträume
  • Tabellarische Darstellung der Umsätze
  • Excel-Export für die schnelle Weitergabe z. B. an den Steuerberater

Die Software wird im Abo angeboten und kostet 29 € (netto) pro Monat. Lizenzlaufzeit ist ein Monat und wird jeweils um einen Monat verlängert, sofern nicht gekündigt wird.